2023-10-26 | 535 | 魯勝園林公眾號
? ? ?魯勝園林管理提升之 日報管理
? ? 工作日報、周報、月報、雖然是一個看似不起眼的、每日需重復的工作內容,但是對于魯勝園林來說,卻是不容忽視的,極其重要的管理細節(jié)。
? ? ?--魯勝園林總經理 孫上佑
如果之前沒有經歷過日報管理的人,或者已經寫了很久的員工,內心可能會有這樣的自我盤問:我一天的工作感覺都那么辛苦了,為什么還要花時間去寫日報、 周報?
思緒整理
不要小看日報、周報,這些其實是一個人的思維整理過程。書寫,能讓大腦紛雜飄散的思緒集中,落實到筆尖之后成為文字,呈現出系統(tǒng)清晰的思維。
就比如你去一個人的家里做客,如果他的家里亂七八糟,你可能都不想在他家坐下聊天喝茶,想要馬上遠離這混亂的環(huán)境。但是如果他的家非常整潔,所有的物品都擺放規(guī)整,這說明這個人結構能力一定非常好,那你一定會佩服他的規(guī)劃整理能力。
人的思維,意識經常呈現的狀態(tài)就是紛亂復雜多變,如同混亂的環(huán)境空間,而書寫這個動作,就是在整理大腦空間。通過書寫工作日報,我們把每一天的工作內容,分門別類的整理好,而且?guī)в性敿毜拿枋?,對自己還是工作伙伴來說,都一目了然,條理清晰,別人自然對你刮目相看!
時間管理
每一天的工作時間是有限的,通過日報,把工作分門別類的整理好,根據時間的安排分為重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。把有限的時間最大限度的發(fā)揮,提升工作效能--這個能力是評價一個人平庸和優(yōu)秀的標準。充分利用上班時間進行有效工作,這也是對每一份工作的基本尊重。
復盤總結
書寫一份認真的工作日報,是一個非常好的自我培訓和自我復盤的過程,同時也是自我經驗累積的一個很好的方式。工作能力的提升,需要靠經驗的積累來達成,且越來越好。好的工作匯報,是自己能力和經驗積累的體現。對待自己的工作是形同流水,還是用心用腦做好積累和總結,逐步提升,通過日復一日的匯報,久見“人心”。
監(jiān)督機制
工作日報不僅是做給領導看的,更是做給自己看的。無論是夜以繼日奮戰(zhàn)在項目工地上的一線員工,還是在辦公室與項目之間奔波的職能同事,通過今日工作梳理和明日工作規(guī)劃,以及每日復盤總結心得,形成良好的自我管理體系。而管理者通過閱讀下屬的日報,可以找出那些遺漏和未完成的部分,及時進行糾偏,培訓改善工作效率。大家每日在公司微信群發(fā)送日報,不同部門的人員互相學習,促進大家共同進步。
見微知著
職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)是從點滴開始培養(yǎng)的。從個人的角度來說,一個高段位的職場人,為什么大家會認為他能力好,能夠脫穎而出,其實也是從細微處得來的。從公司角度來說,通過日報進行管理,做好最基礎的,日清日畢,就能在殘酷的市場競爭中戰(zhàn)無不勝!
魯勝員工群工作日報匯報節(jié)選
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